Come esportare i contatti da Microsoft Outlook: Guida completa

Come esportare i contatti da Microsoft Outlook: Guida completa

Microsoft Outlook è uno dei software di gestione delle email più utilizzati al mondo. Spesso gli utenti desiderano esportare i propri contatti per diversi motivi, come il backup, la condivisione con altri sistemi o il passaggio a un diverso servizio di posta elettronica. In questa guida, esploreremo i metodi per esportare i contatti da Microsoft Outlook in modo semplice ed efficace.

Esportare contatti da Microsoft Outlook: Passaggi da seguire

Esistono diversi modi per esportare i contatti da Microsoft Outlook. Di seguito sono elencati i passaggi da seguire per eseguire l’operazione con successo.

Metodo 1: Esportazione tramite file CSV

1. Aprire Microsoft Outlook.
2. Selezionare “File” e poi “Apri ed esporta”.
3. Selezionare “Importa/esporta”.
4. Nella finestra di dialogo, selezionare “Esporta in un file” e fare clic su Avanti.
5. Selezionare “Valori separati da virgola” e fare clic su Avanti.
6. Selezionare la cartella dei Contatti e fare clic su Avanti.
7. Scegliere il percorso in cui si desidera salvare il file CSV e dare un nome al file.
8. Fare clic su “Avanti” e quindi su “Fine” per completare il processo.

Metodo 2: Esportazione tramite file PST

1. Aprire Microsoft Outlook.
2. Selezionare “File” e poi “Apri ed esporta”.
3. Selezionare “Importa/esporta”.
4. Nella finestra di dialogo, selezionare “Esporta in un file” e fare clic su Avanti.
5. Selezionare “File di dati di Outlook (.pst)” e fare clic su Avanti.
6. Selezionare la cartella dei Contatti e fare clic su Avanti.
7. Scegliere il percorso in cui si desidera salvare il file PST e dare un nome al file.
8. Fare clic su “Avanti” e quindi su “Fine” per completare il processo.

Differenze tra file CSV e file PST

Caratteristica	File CSV	File PST
Formato	Testo separato da virgole	File di dati di Outlook
Utilizzo	Compatibile con vari software	Utilizzato principalmente in Outlook
Struttura	Contatti esportati in colonne	Conserva l’intera struttura della posta
Flessibilità	Limitato rispetto al file PST	Conserva la struttura dei dati completa

Considerazioni finali

Esportare i contatti da Microsoft Outlook è un’operazione fondamentale per diversi motivi, e i metodi descritti in questa guida offrono soluzioni efficaci per farlo. Scegliere il formato di esportazione più adatto alle proprie esigenze, tenendo conto delle differenze tra file CSV e file PST, è cruciale per garantire un’esperienza ottimale. Seguendo i passaggi descritti e valutando le caratteristiche di ciascun formato, gli utenti potranno esportare i propri contatti in modo accurato e senza difficoltà.